Terug naar blog
Inzichten·7 min leestijd·5 januari 2026

De ROI van AI-klantenservice: Cijfers die overtuigen

De beslissing om te investeren in AI-klantenservice is voor veel bedrijven een business case. Wat kost het, wat levert het op en wanneer is de investering terugverdiend? In dit artikel duiken we in de cijfers.

De kosten van traditionele klantenservice

Laten we beginnen met wat klantenservice nu kost:

  • Gemiddeld salaris klantenservicemedewerker: €2.800-3.500/maand
  • Werkgeverslasten: +30% bovenop het salaris
  • Training en onboarding: €2.000-5.000 per medewerker
  • Verloop: Gemiddeld 30-40% per jaar in klantenservice
  • Beschikbaarheid: Maximaal 8 uur per dag, 5 dagen per week
  • Een team van 3 medewerkers kost al snel €150.000-200.000 per jaar, exclusief management, tooling en huisvesting.

    Wat kost een AI-agent?

    Een professionele AI-agent kost:

  • Eenmalige setup: €3.000-15.000 (afhankelijk van complexiteit)
  • Maandelijks: €500-2.000 (hosting, onderhoud, optimalisatie)
  • Jaarlijks totaal: €9.000-39.000
  • Dat is **70-85% goedkoper** dan een traditioneel team.

    De besparingen

    Directe besparingen

  • Personeelskosten: 40-60% reductie in handmatige afhandeling
  • Training: AI-agents hoeven niet maandenlang ingewerkt te worden
  • Verloop: Geen recruitmentkosten, geen kennisverloop
  • Indirecte besparingen

  • Hogere conversie: 15-25% meer leads door directe response
  • Minder churn: 20% minder klantverloop door betere service
  • Upselling: AI-agents kunnen gepersonaliseerde aanbevelingen doen
  • Rekenvoorbeeld

    **Bedrijf**: Webshop met 500 klantvragen per dag

    MetricZonder AIMet AI
    Medewerkers nodig8 FTE3 FTE
    Personeelskosten/jaar€400.000€150.000
    AI-agent kosten/jaar€0€24.000
    Totale kosten/jaar€400.000€174.000
    Besparing/jaar€226.000

    De investering is binnen **2 maanden** terugverdiend.

    Hoe bereken je jouw ROI?

    1. **Tel je huidige kosten** — Personeel, tools, overhead

    2. **Schat het automatiseringspotentieel** — Meestal 60-80% van vragen

    3. **Bereken de besparing** — Minder FTE nodig

    4. **Tel de extra opbrengsten** — Betere conversie, minder churn

    5. **Trek de AI-kosten eraf** — Setup + maandelijks

    Conclusie

    De ROI van AI-klantenservice is voor de meeste bedrijven overduidelijk positief. De vraag is niet of het zich terugverdient, maar hoe snel. In de meeste gevallen: binnen 2-4 maanden.

    Benieuwd wat AI voor jouw bedrijf kan betekenen?

    Plan een vrijblijvend gesprek. Geen verplichtingen, wel direct inzicht.

    Neem contact op